Au-delà d’être un outil essentiel de communication, la plaquette de prospection est indispensable pour la réussite de la prospection commerciale des entreprises, en particulier dans le contexte du marketing BtoB.
Encore appelée plaquette commerciale ou plaquette publicitaire, elle constitue un instrument efficace pour exposer les atouts de votre entreprise et, par la même occasion, développer sa notoriété.
Toutefois, avant d’espérer des résultats probants de l’utilisation de la plaquette commerciale, il est nécessaire que celle-ci soit conçue dans le respect d’un certain nombre de règles.
Découvrez ici le rôle de la plaquette de prospection, ses avantages pour votre entreprise, ainsi que les éléments clés pour la rendre efficace.
Quel est le rôle de la plaquette de prospection ?
Pour donner une définition à la plaquette de prospection commerciale, elle peut être considérée comme un support de communication utilisé par les entreprises pour présenter leurs produits, services et valeurs.
Le rôle que joue cette dernière dans les stratégies de prospection commerciale BtoB des entreprises est plus que capital. Elle constitue un outil de promotion de leurs produits et services, mais également de leurs valeurs.
Comment prend-elle forme ? Quel est son rôle ?
La plaquette commerciale peut prendre deux formes. Il s’agit du support papier traditionnel et du format numérique.
Indépendamment du format de plaquette commerciale pour lequel vous optez, le plus important reste de concevoir la plaquette avec le plus grand soin de sorte qu’il véhicule de façon efficace des informations pertinentes.
Visuellement, la plaquette marketing est appelée à transmettre l’identité visuelle de l’entreprise en affichant son logo, ses couleurs ou encore ses polices spécifiques. Ce faisant, elle constitue une plaquette de présentation qui renforce la cohérence de la communication de l’entreprise et assure une reconnaissance immédiate de la marque.
Sur le plan du contenu par ailleurs, une plaquette de prospection se doit d’être concise, attrayante et claire. Il est aussi important qu’elle expose de manière percutante les avantages offerts par l’entreprise, en mettant en évidence ses compétences, son expertise et ses réalisations.
Pour plus de crédibilité, il est possible de se servir de témoignages de clients satisfaits ou encore d’études de cas.
Pour ce qui est de la structure, il est attendu d’une plaquette de prospection qu’elle soit organisée de façon logique et fluide. Les informations doivent nécessairement être présentées suivant un ordre cohérent.
Il est, pour ce faire, possible de créer des sections ou des modules qui permettront au lecteur de localiser avec aisance les informations qui l’intéressent.
Le rôle de la plaquette commerciale est, en somme, d’offrir une première impression professionnelle et convaincante de l’entreprise, d’où l’importance d’accorder beaucoup d’attention à sa conception.
Une première image professionnelle à forte valeur ajoutée
La plaquette marketing joue un rôle crucial en tant que première image de votre entreprise auprès des prospects. Son objectif est de véhiculer une image professionnelle de grande valeur.
Lorsque vous investissez du temps et des ressources et allez jusqu’à demander un accompagnement pour la création d’une plaquette commerciale attrayante, vous démontrez à vos prospects que vous êtes une entreprise sérieuse, engagée à fournir des produits ou services de qualité.
Une plaquette de prospection bien réalisée a le pouvoir d’attirer l’attention des prospects et de susciter leur intérêt dès les premiers instants. Elle éveille chez eux l’envie de découvrir votre entreprise et les incite à en apprendre davantage sur ce que vous avez à offrir.
Un moyen de prospection unique pour votre marque
La plaquette marketing se présente comme un moyen de prospection unique pour votre marque. Elle vous démarque de la concurrence en accentuant vos atouts et en communiquant efficacement sur vos valeurs et votre expertise.
Les avantages d’une plaquette de prospection bien conçue
À l’instar des avantages qu’il y a à faire appel à une agence de growth hacking, les bénéfices d’une plaquette de prospection bien conçue pour les entreprises sont nombreux.
Une communication valorisée
Lorsqu’elle intègre une plaquette commerciale bien conçue, c’est toute votre communication qui est mise en valeur. Une bonne plaquette commerciale s’aligne de manière cohérente sur le reste de vos autres outils de communication afin que l’ensemble soit homogène.
Prise à part, la plaquette marketing constitue également un support de communication valorisant pour votre entreprise. Au-delà de lui donner une image professionnelle, elle permet de présenter de façon claire les avantages et les solutions que propose l’entreprise, en mettant en valeur ce qui la distingue de la concurrence.
La plaquette de prospection constitue donc une solution pour mettre en avant les points forts de l’entreprise et communiquer de manière convaincante les bénéfices de ses produits ou services à l’endroit de sa clientèle.
Une plaquette bien conçue permet à l’entreprise de structurer son message de manière convaincante, créant ainsi une communication valorisée qui résonne avec son public cible, lui permettant de développer sa clientèle durablement.
Une crédibilité accrue
Opter pour une plaquette commerciale bien conçue démontre tout l’engagement de votre entreprise envers une communication claire et professionnelle.
À l’inverse de l’éternelle newsletter, la plaquette de prospection se présente comme un outil commercial plus original et parfois tangible qui renforce votre crédibilité auprès de vos prospects. Elle constitue de ce fait un élément à intégrer pour mettre en place une campagne de prospection commerciale BtoB.
Une présentation claire, structurée et attrayante des informations sur la plaquette témoigne de votre sens du détail et de l’effort que fournit votre entreprise pour une communication de grande qualité.
La confiance des prospects envers votre marque s’en voit ainsi renforcée, vous positionnant en tant qu’entreprise sérieuse, et augmente vos chances de susciter leur intérêt et leur engagement.
Une information claire et structurée
La plaquette de prospection est un outil qui vous offre carte blanche pour la présentation de votre entreprise et de vos offres. C’est donc vous qui décidez de comment vous souhaitez organiser les informations en soulignant vos valeurs, vos arguments clés, vos prestations et vos réalisations.
Vous pouvez donc créer une présentation claire, structurée et surtout adaptée à vos objectifs de communication. Vous avez également le choix des couleurs, des visuels ainsi que celui de la charte graphique qui reflète l’identité de votre marque, renforçant ainsi la cohérence de votre image de marque.
La création d’une plaquette bien structurée facilite la compréhension et l’assimilation des informations par vos prospects, leur permettant de saisir rapidement les avantages et la proposition de valeur que vous leur offrez.
Une facilité de partage et de distribution
Une autre grande force d’une plaquette de prospection réside dans sa facilité de partage et de distribution. Que ce soit sous son format physique ou numérique, vous pouvez facilement la partager avec votre public cible.
La plaquette commerciale au format physique est une brochure, un dépliant que vous pouvez distribuer au cours d’événements professionnels tels que des salons, des conférences ou des rencontres d’affaires. Elle peut aussi être envoyée par courrier ou remise en personne lors de rendez-vous commerciaux.
Dans son format numérique par ailleurs, la plaquette digitale de prospection peut être aisément transmise par e-mail, téléchargée depuis votre site web ou diffusée sur les réseaux sociaux. Un plus large public peut ainsi être atteint et des prospects potentiels de diverses régions et différents pays peuvent être touchés.
Une image de l’entreprise gravée auprès de votre audience
Une plaquette commerciale réussie offre une opportunité unique de graver l’image de votre entreprise dans l’esprit de votre audience.
Grâce au soin de votre présentation, vous pouvez mettre en valeur les éléments visuels, les couleurs et le style de votre marque, créant ainsi une expérience visuelle mémorable. Aussi, l’association de votre image de marque à la plaquette renforce la reconnaissance de votre marque et la connexion émotionnelle avec votre audience.
Ce faisant, vous vous démarquez et laissez une impression durable dans l’esprit des prospects, les incitant à se tourner vers vous lorsque leurs besoins correspondent à ce que vous proposez.
Les éléments clés d’une plaquette de prospection efficace
Lors de la création d’une plaquette de prospection, plusieurs éléments clés sont essentiels pour garantir son efficacité.
1ère étape : le visuel
Lorsque vos prospects sont en face de votre plaquette de prospection, le visuel est le premier facteur qui retient leur attention. Par conséquent, le visuel mérite une attention toute particulière pendant la conception de la plaquette commerciale vu qu’il crée la première impression chez le lecteur.
Il est donc recommandé ici de se servir de visuels de haute qualité, de couleurs appropriées et d’un arrangement soigné pour rendre votre plaquette impactante visuellement. Veillez également à ce que le design et la mise en page soient professionnels et qu’ils mettent en valeur les informations clés que vous souhaitez transmettre.
Un visuel bien pensé renforce l’attrait de ta plaquette et incite les prospects à en apprendre davantage sur votre entreprise.
2ème étape : un contenu construit pour convaincre
Une fois que vos prospects sont accrochés par le visuel, il est crucial que le contenu de la plaquette commerciale qu’ils s’en vont découvrir soit convaincant. Votre contenu doit être construit de manière à captiver l’attention du lecteur et à le convaincre des avantages que vous offrez.
Il est, à cette étape, essentiel de travailler sur votre discours oral, car cela se reflète dans le contenu écrit de votre plaquette. Pour que votre contenu soit convaincant, vous devrez employer un langage clair, précis et persuasif pour mettre en évidence les caractéristiques et les bénéfices de vos produits ou services.
Aussi, pour rédiger votre plaquette commerciale, adressez-vous directement à vos prospects en utilisant des formulations qui répondent à leurs besoins et à leurs préoccupations.
3ème étape : ajouter sa valeur différenciante
La troisième étape importante consiste à ajouter une valeur différenciante à votre plaquette de prospection. Afin de vous démarquer de vos concurrents, il est essentiel de mettre en avant ce qui rend votre marque unique.
Intégrez donc à votre plaquette des témoignages de clients satisfaits, des messages du chef de l’entreprise ou des équipes, ainsi que des informations sur vos réalisations ou vos certifications. Ces éléments renforcent votre crédibilité et démontrent le sérieux de votre marque.
Les témoignages de clients satisfaits apportent également une preuve sociale et rassurent les prospects quant à la qualité de vos produits ou services.
En ajoutant votre valeur différenciante, votre entreprise renforcera sa position sur le marché, augmentera la confiance des prospects envers votre marque et trouvera comment développer sa clientèle.
N’oubliez pas de mettre en avant votre entreprise !
Lorsque vous pensez, créez et procédez à l’impression de vos plaquettes commerciales, il est crucial de mettre en avant votre entreprise afin de maximiser la conversion de leads.
Une belle plaquette peut être esthétiquement plaisante, mais si elle ne parvient pas à susciter l’action chez vos prospects, elle devient alors une perte de temps, d’argent et d’efforts de prospection.
Pour tirer le meilleur parti de votre plaquette et inciter les prospects à agir, assurez-vous de mettre en évidence les moyens de contact de votre entreprise.
N’oubliez pas d’inclure clairement votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. En facilitant le contact direct, vous offrez aux prospects une voie simple et directe pour entrer en communication avec vous.
Vous pouvez également prospecter sur LinkedIn de manière stratégique, en incluant à la plaquette un QR Code LinkedIn de votre entreprise. En ajoutant ce code, vous permettez aux personnes intéressées d’ajouter facilement votre entreprise à leur réseau professionnel. Cela ouvre la porte à de nouvelles opportunités de connexion et de collaboration.
La plaquette de prospection : Un atout à jouer dès que possible
La plaquette de prospection est un atout précieux à utiliser dès que possible pour promouvoir votre entreprise et attirer de nouveaux clients.
Cependant, il est important de noter que même si la plaquette est un outil efficace, les appels téléphoniques restent souvent plus percutants.
Chez Acceor, notre agence de prospection commercial B2B, nous comprenons l’importance de la prospection téléphonique dans le processus de conversion des leads. Nous nous spécialisons dans la réalisation d’appels téléphoniques pour générer des opportunités commerciales.
Nous croyons fermement que le contact direct avec les prospects offre des avantages significatifs en termes d’engagement et de conversion.
Toutefois, cela ne diminue en rien l’importance de la plaquette de prospection. Elle reste un support de communication essentiel pour présenter votre entreprise de manière professionnelle et attractive. Elle permet de mettre en avant vos atouts, vos valeurs et vos offres de manière structurée et visuellement attrayante.
L’utilisation de la plaquette de prospection combinée à une stratégie de prospection téléphonique peut être extrêmement efficace pour réussir sa prospection commerciale. En effet, en maximisant les avantages de ces deux approches complémentaires, vous augmentez vos chances de réussite et de conversion des prospects en clients.
FAQ
Quels sont les avantages d’une plaquette de prospection bien conçue dans le contexte spécifique du télémarketing B2B ?
Dans un contexte de télémarketing B2B, une plaquette de prospection bien conçue complète votre démarche téléphonique. Au moyen du facteur visuel, elle transmet l’image de votre marque et consolide les acquis obtenus au cours de l’appel téléphonique. Elle retient l’attention de vos cibles, crédibilise votre entreprise et transmet son sens du professionnalisme.
Que faire une fois sa plaquette diffusée ?
Il est essentiel de procéder à une analyse de l’acquisition de leads avant et après la diffusion de la plaquette afin de mesurer son impact. Chez Acceor, nous vous conseillons de suivre de près les résultats obtenus pour évaluer l’efficacité de votre plaquette. Cette analyse vous permettra de prendre des décisions éclairées et d’ajuster votre plaquette de prospection en conséquence.
