Transformation Factory : la prospection B2B d'un cabinet de stratégie

Transformation Factory nous a confié la réactivation de ses anciens clients, puis la conquête des comptes qu'il n'avait jamais approchés. Ses dirigeants retrouvent le chemin de directions générales qui connaissent déjà la qualité de leur travail.

Le cabinet

Fondé en 2018 à Paris, Transformation Factory est un cabinet de conseil en transformation stratégique. Il accompagne ses clients de la définition de leur feuille de route jusqu'à la sécurisation de sa mise en œuvre.

Son cœur d'activité historique se concentre sur la banque et l'assurance, et le cabinet conseille d'abord les équipes de direction.

Des relations mises en sommeil

Au fil des missions, le cabinet a servi de nombreuses organisations. Puis les interlocuteurs ont changé de poste et les sujets se sont refermés. Comme dans tout cabinet, une partie de ces relations s'est mise en sommeil.

Le directeur général qui appréciait vos travaux a rejoint un autre groupe il y a 2 ans. Son successeur n'a jamais entendu parler de vous. Un ancien client connaît pourtant la qualité du travail du cabinet, et y revenir coûte bien moins cher que convaincre un inconnu.

Le marché des comptes jamais approchés restait, lui, entier.

Renouer d'abord, conquérir ensuite

Nous Le R0
Le cabinet Le R1
Nous L'animation
1

L'inventaire du capital relationnel

Nous recensons les anciens clients et les contacts historiques du cabinet, puis nous remettons à jour la base des contacts historiques : interlocuteurs retrouvés, successeurs identifiés quand ils ont changé de poste.

2

Une reprise de contact soignée

Notre Business Developer dédié, diplômé d'une école de commerce, salarié en CDI et formé par nos équipes, renoue au nom du cabinet. Il s'enquiert des enjeux du moment et prend un RDV ciblé quand un sujet de transformation affleure.

3

Le R1, réalisé par les dirigeants du cabinet

Les dirigeants du cabinet réalisent le RDV avec un interlocuteur qui les connaît déjà, ou avec un successeur informé de l'historique. Quand un projet se dessine, le cabinet en conduit la suite.

250 organisations, anciens clients compris

Le marché du cabinet tient en une liste finie de 250 organisations, entre anciens clients, comptes dormants et cibles nouvelles. Nous les couvrons toutes, selon notre approche de la prospection B2B.

Chaque organisation est nommée, adressée et statuée, avec son niveau de relation et son actualité. Les dirigeants du cabinet voient d'un coup d'œil les conversations ouvertes, les sujets en germe et les relances à venir.

250organisations au périmètre
90anciens clients parmi elles
100 %du parc historique recontacté

Combien de vos anciens clients avez-vous rappelés cette année ? Recenser votre parc

La carte du parc et des cibles 250 organisations
250 organisations adressées une case par organisation
Chaque organisation porte un statut : Conversation ouverte Sujet en germe À relancer à date Hors cible

Les mesures du dispositif

Une journée de prospection par Business Developer
80
tentatives d'appels par jour de prospection, en moyenne
6
contacts argumentés par jour, en moyenne
0,5 à 1
RDV ciblé par jour de prospection
Ce que rapporte un ancien client
15 à 18 %

des contacts argumentés deviennent un RDV quand l'interlocuteur est un ancien client, bien au-dessus des comptes froids. C'est tout l'intérêt d'un rappel méthodique des relations déjà construites.

25 comptes réactivés avec un RDV réalisé

Le premier marché d'un cabinet, ce sont ses anciens clients.

Comment la mission s'organise

1

Le périmètre arrêté avec la direction

Nous fixons avec la direction du cabinet la liste des 250 organisations à couvrir, entre anciens clients, comptes dormants et cibles nouvelles.

2

Le parc historique en premier

Les 90 anciens clients passent d'abord. Chacun est recontacté, auprès de son interlocuteur d'origine ou de son successeur.

3

Les comptes nouveaux ensuite

Les organisations jamais approchées suivent, avec le même soin dans la prise de contact et le même suivi.

4

Un statut et une échéance pour chaque compte

Chaque organisation garde sa prochaine échéance de rappel. Nous en faisons le point avec la direction du cabinet, appuyés sur un reporting régulier sur mesure.

Ce que le cabinet y gagne

Le parc et les cibles sur une seule carte

Les 250 organisations, anciens clients compris, sont suivies au même rythme.

Un capital remis au travail

Des relations construites au fil des missions redeviennent des conversations d'affaires.

Des cycles plus courts

Chez un ancien client, la confiance existe déjà. Il reste à trouver le bon sujet.

Des dirigeants recentrés

Leur temps va aux RDV et aux missions, et nous prenons en charge les relances.

Chaque relation entretenue

Parc et cibles avancent au même pas, avec une prochaine échéance pour chaque organisation.

Un cabinet gagne à recontacter ses anciens clients avant de chercher les nouveaux, puis à les garder en vue. Notre prospection B2B pour les cabinets de conseil commence par là.

Combien de vos anciens clients dorment dans vos fichiers ?

Le plus rentable dort souvent déjà dans votre base. Nous vous rappelons dans l'heure pour en parler, puis pour organiser la couverture exhaustive et durable de votre marché.

La mission de Transformation Factory mobilise 10 jours par mois, le volume à partir duquel nous travaillons sans engagement. Le tarif est de 350 €HT par jour pour l'ensemble du dispositif.

4,3/5 sur Google, et plus de 130 clients accompagnés en simultané.

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Les chiffres présentés correspondent aux ordres de grandeur constatés sur ce type de dispositif.

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*Acceor ne gère pas les demandes de leads B2C.

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