Le registre compte 166 048 organismes de formation
3 539 cumulent la certification Qualiopi et plus de 50 formateurs. Qualiopi est devenu un prérequis de crédibilité et de financement, plus un élément de différenciation.
Nous sommes une agence de prospection B2B au service des organismes de formation. Formation inter-entreprises, intra, certifiante, centres de formation d'apprentis, EdTech. Nous appelons les entreprises susceptibles d'acheter de la formation pour leurs salariés, nous cherchons celle qui prépare son budget et nous plaçons dans vos agendas des rendez-vous avec la personne qui l'arbitre.
La liste publique du ministère du Travail recense 166 048 organismes de formation déclarés, dont 45 744 certifiés Qualiopi au titre des actions de formation. Ce chiffre décrit votre environnement concurrentiel, pas les entreprises que nous appelons.
Un responsable formation compare, mais rarement sur catalogue seul. Il arbitre sur le besoin, le calendrier, le format et votre capacité à déployer. Il retient l'organisme qui a compris tout cela avant de lui envoyer quoi que ce soit.
Ils nous confient leur prospection
Le travail d'une agence de prospection B2B pour un organisme de formation consiste à identifier les entreprises qui vont ouvrir une ligne budgétaire, puis à joindre celui qui la tient. Le registre officiel compte 166 048 organismes déclarés, dont 3 539 cumulent la certification Qualiopi et plus de 50 formateurs : l'offre est atomisée, et votre différence ne se lit pas sur une plaquette. Nos Business Developers appellent les entreprises de votre marché, qualifient le volume de collaborateurs à former, l'échéance et le mode de financement, puis vous transmettent un rendez-vous que vous réalisez. Nous travaillons au forfait-jour, sans engagement à partir de 10 jours par mois.
3 539 cumulent la certification Qualiopi et plus de 50 formateurs. Qualiopi est devenu un prérequis de crédibilité et de financement, plus un élément de différenciation.
Responsable formation, DRH et dirigeant n'ont pas les mêmes critères, et c'est le plan de développement des compétences qui tranche.
Combien de collaborateurs, pour quand, avec quel financement : cela se demande.
Nous appelons des entreprises. Vous réalisez les rendez-vous, avec le volume et l'échéance déjà qualifiés.
Le temps de cadrer votre cible, de bâtir le fichier et d'écrire le pitch. Le fichier est compris, sans surcoût.
Parce que votre prospect reçoit des catalogues qui se ressemblent tous, et qu'il n'a aucun moyen de les départager sur pièces. Le métier a 3 particularités qui expliquent cet écart, et elles changent qui appeler.
Une offre atomisée, où 166 048 organismes sont déclarés pour des promesses qui se ressemblent. Nous avons ouvert le fichier de la liste publique des organismes de formation, publiée par le ministère du Travail au titre de l'article L.6351-7-1 du code du travail. Elle recense les organismes déclarés et à jour de leur bilan pédagogique et financier. Nous l'avons compté.
| Filtre appliqué à la liste publique | Organismes | Part |
|---|---|---|
| Déclarés auprès du ministère du Travail | 166 048 | 100 % |
| Certifiés Qualiopi pour les actions de formation | 45 744 | 27,5 % |
| Déclarant plus de 50 formateurs | 4 370 | 2,6 % |
| Certifiés Qualiopi et plus de 50 formateurs | 3 539 | 2,1 % |
Ce tableau décrit votre environnement concurrentiel, pas notre liste d'appels. Nous appelons des entreprises qui achètent de la formation, jamais vos confrères.
2 mesures du même fichier disent l'atomisation. Sur les 131 334 organismes dont le dernier exercice déclaré est clos, 71 % déclarent au plus un formateur et 47,6 % n'ont formé aucun stagiaire. Cet indicateur décrit la structure de l'offre, pas la qualité pédagogique des organismes. Ce qu'il change pour vous tient en une phrase : dans beaucoup d'achats en entreprise, la certification Qualiopi est devenue un prérequis de crédibilité et de financement, plus un élément de différenciation.
À 3 interlocuteurs qui n'ont pas les mêmes critères, et qui se partagent une seule enveloppe. Le responsable formation raisonne référencement, conformité et logistique : votre certification, vos dates, votre capacité à absorber un groupe. Le DRH raisonne compétences et fidélisation, c'est-à-dire ce que vos sessions changent pour ses équipes 6 mois après. Le dirigeant d'une PME de 30 salariés, qui cumule souvent ces rôles, raisonne retour immédiat.
Les 3 arbitrent sur le plan de développement des compétences, mais pas avec les mêmes moyens. Depuis la loi Avenir professionnel, appliquée à partir de 2019, les fonds mutualisés des opérateurs de compétences ne financent ce plan que pour les entreprises de moins de 50 salariés. Au-delà de ce seuil, l'entreprise paie sur ses fonds propres, sauf versement volontaire ou accord de branche. Un argument de prise en charge qui porte auprès d'une PME de 30 salariés tombe donc à plat chez une entreprise de taille intermédiaire, où il faut parler budget direct.
Nous identifions l'interlocuteur le plus probable avant l'appel, et la conversation confirme qui décide. C'est le travail de notre pôle Data Management pendant la phase préparatoire.
Parce qu'un budget formation se décide par exercice, et qu'une sollicitation arrivée hors de cette fenêtre parle à quelqu'un qui n'a pas la main. L'entreprise arbitre son plan de développement des compétences à une période précise, qui dépend de son exercice comptable et de son organisation interne. Appeler une fois l'arbitrage passé, c'est obtenir une réponse polie et un report à l'exercice suivant.
Nous ne prétendons pas connaître par avance le calendrier de chaque entreprise : nous le demandons, compte par compte, et nous le consignons. Le compte qui répond « pas cette année » entre dans le suivi long terme avec sa date de réouverture. C'est ce qui fait qu'une prospection continue rend davantage qu'une campagne ponctuelle.
En appelant les entreprises de votre marché une par une, jusqu'à trouver celles dont le plan de développement des compétences est en cours d'arbitrage. Notre dispositif de prospection B2B pour un organisme de formation tient en 5 étapes, avec un Business Developer dédié à votre mission.
Vos thématiques, vos formats et votre zone délimitent les entreprises qui peuvent acheter vos sessions. Une habilitation électrique et une formation en management ne visent ni les mêmes codes d'activité, ni les mêmes tailles d'entreprise.
Le fichier se construit sur les acheteurs de formation, pas sur votre propre secteur. Il est inclus dans le forfait, et vous validez la liste des sociétés à ne pas appeler avant le premier appel.
Nous cherchons qui porte le plan de développement des compétences chez chaque compte, ce qui n'est pas toujours le service RH. Dans une PME industrielle, c'est souvent le responsable de production.
Une centaine de tentatives d'appels par jour et par Business Developer, avec un pitch et une plaquette conçus par nous et validés par vous sur le fond. Quand un décideur reste injoignable après 4 à 5 tentatives, un email personnalisé part en appui, pour 2 % de réponse sur ce segment. C'est un envoi unitaire lié à nos appels, pas une campagne.
L'entreprise qui n'a plus de budget cette année en aura un l'an prochain. Nous la rappelons à l'échéance qu'elle a elle-même donnée, et votre nom finit par être connu des responsables formation de votre zone.
Des mouvements internes qui créent un besoin de compétences avant qu'un appel d'offres ne sorte. Voici ceux que nos Business Developers exploitent le plus.
| Signal observé | Ce qu'il annonce | Qui nous appelons |
|---|---|---|
| Une vague de recrutements annoncée | Des parcours d'intégration et des formations métier à monter | Le responsable formation |
| L'arrivée d'un nouveau DRH | Une remise à plat du plan de développement des compétences | Le DRH |
| Un changement de convention collective | Un opérateur de compétences différent, donc des règles de prise en charge à réapprendre | Le responsable du développement des compétences |
| Une certification ou un agrément à obtenir | Des obligations de formation datées, non négociables | Le dirigeant ou le responsable qualité |
| Une réorganisation ou une fusion | Des équipes à remettre à niveau sur de nouveaux outils | Le DRH |
| L'ouverture d'un site ou d'une ligne de production | Un besoin volumétrique, avec une date de démarrage | Le responsable de production |
Aucun de ces signaux ne dit à lui seul qu'il y a un budget. Ils disent qu'il y a une raison d'appeler maintenant plutôt que dans 6 mois. Ce tri occupe une agence de prospection B2B au service d'un organisme de formation avant même le premier appel. La conversation fait le reste : combien de collaborateurs, pour quand, avec quelle prise en charge envisagée.
Le troisième repère mérite un mot. Un changement de convention collective déplace l'entreprise vers un autre opérateur de compétences, avec d'autres plafonds et d'autres priorités de branche. Le responsable formation le découvre souvent en même temps que vous, et c'est un motif d'appel qui se justifie tout seul.
Ceux qui vendent à des entreprises, quelle que soit leur taille et leur format. 5 familles, dont le cycle et l'interlocuteur diffèrent.
Vos sessions ont des dates et des places. Nous qualifions le nombre d'inscrits potentiels par compte, et nous relançons à l'approche d'une session.
Le cycle est plus long et le panier plus élevé. Nous ciblons les entreprises qui ont le volume nécessaire pour un groupe complet, et nous cherchons l'interlocuteur qui peut engager cette dépense.
Vous vendez un parcours et un dispositif de financement à la fois. Vos interlocuteurs mêlent responsables formation et responsables de recrutement, sur le calendrier de l'alternance.
Plateforme, LMS, contenus en ligne : votre cible remonte vers une direction du développement des compétences ou une direction digitale, dans de plus grandes entreprises. Il y faut de la persistance sur plusieurs interlocuteurs.
Un établissement d'éducation supérieure qui commercialise des programmes pour cadres vend à des entreprises, pas à des étudiants. C'est cette activité que nous prospectons.
Ce périmètre a 2 frontières. Les prestataires qui vendent du recrutement et de la gestion des ressources humaines relèvent de notre page sur les prestataires RH, qui parlent au même interlocuteur. Et l'accompagnement au changement vendu en jours de conseil relève de notre page sur les cabinets de conseil. Vous trouverez le panorama des secteurs que nous couvrons si votre activité tient des deux.
Elle entre dans le suivi long terme avec une date, et elle est rappelée à cette date.
C'est le point où la formation diffère de la plupart des secteurs que nous couvrons : le budget est annuel et il revient. Une agence de prospection B2B se mesure là sur sa régularité : c'est elle qui ramène un organisme de formation devant l'entreprise le mois où l'enveloppe s'écrit. Un « pas cette année » obtenu en connaissant l'interlocuteur, le volume potentiel et le mois d'arbitrage vaut mieux qu'un rendez-vous arraché à quelqu'un qui n'a rien à engager.
Un rendez-vous transmis n'est pas un simple créneau. Vous recevez avec lui :
Nous relançons les comptes reportés à 3, 6 ou 12 mois, selon ce qu'ils nous ont dit. Vous avez déjà envoyé votre catalogue à plusieurs centaines d'entreprises. Combien de rendez-vous en sont sortis ? Un appel qui se termine par « rappelez-moi en janvier, ce sera le bon moment » vaut plus que tous ces envois.
350 €HT par jour, pour l'ensemble du dispositif, sans engagement à partir de 10 jours par mois.
Un organisme de formation qui confie sa prospection à une agence achète du temps de travail, pas des rendez-vous à la pièce. Une agence rémunérée au volume a intérêt à multiplier les créneaux : nous avons intérêt à ce que les vôtres se transforment.
Une fiche « RDV découverte » accompagne chaque rendez-vous transmis. Elle porte le volume de collaborateurs annoncé, l'échéance et le financement évoqué, c'est-à-dire ce que vous aurez besoin de savoir avant d'y aller.
Nous accompagnons plus de 130 clients actifs en simultané, toutes filières confondues, et ces 3 témoignages en viennent.
« Ils sont réactifs et rigoureux. Ils nous aident à être tactique sur notre approche pour gagner de nouveaux clients. »Franck Deshayes, Fondateur, Sensyyo
« Une équipe sympa et experte qui nous assure chaque semaine des RDV de prospection. Je recommande cette agence. »Vincent Soulier, Président, Personnalité
« De bons professionnels, de bons RDV ciblés. »Bruno Troubat, Associé, RepsView BI
Pas comme levier principal, et le confondre avec un budget d'entreprise coûte de la crédibilité. Le compte personnel de formation appartient au salarié, qui décide seul de le mobiliser. Un employeur peut toutefois l'abonder, depuis l'espace des employeurs et des financeurs ouvert par la Caisse des Dépôts en 2020, pour cofinancer un parcours qui l'intéresse. Le levier de vente reste le plan de développement des compétences ; le compte personnel de formation vient en complément. Nos Business Developers connaissent cette frontière.
Non. Nous obtenons le rendez-vous, vous le réalisez. Nos Business Developers prennent contact, qualifient le besoin et posent une date dans votre agenda. La présentation de l'offre, le programme et la négociation restent chez vous : à ce stade, ce sont vos formateurs et votre ingénierie pédagogique qui font la différence. Nous ne produisons pas davantage de séquences d'emailing, de campagnes automatisées ni de social selling pour votre compte : nos emails partent en appui de nos propres appels.
C'est le premier livrable qu'une agence de prospection B2B doit à un organisme de formation. Il est construit par notre pôle Data Management pendant la phase préparatoire, et il est compris dans le forfait-jour. Nous délimitons les entreprises susceptibles d'acheter vos sessions, puis nous cherchons qui porte le budget formation dans chacune. Vous validez la liste des sociétés à ne pas appeler avant le premier appel.
Oui, et c'est ce qui fait passer les premières minutes d'un appel. Qualiopi, opérateur de compétences, plan de développement des compétences, référencement : un interlocuteur RH sent dès les premières phrases si son correspondant connaît son cadre. Nos Business Developers sont salariés en CDI, recrutés à bac+4 et bac+5 d'écoles de commerce, formés en interne et dédiés à votre mission.
Nous ne garantissons pas de volume, et une agence qui vous en promet un avant de connaître votre marché vous vend un chiffre, pas une méthode. Le nombre de rendez-vous dépend de votre thématique, de la taille des entreprises visées et de la saison. Nous donnons une fourchette au moment du rendez-vous découverte, à partir de votre cible réelle, et nous la révisons avec les premiers retours terrain.
Oui, dès lors que l'activité prospectée se vend à des entreprises. La formation continue d'un établissement d'éducation supérieure, les programmes pour cadres, l'alternance côté entreprise d'accueil : ce sont des marchés B2B. Le recrutement d'étudiants, lui, s'adresse à des particuliers et sort de notre périmètre.
Cela dépend de votre volume et de votre capacité à encadrer. Recruter coûte un salaire, des charges, une formation au métier et plusieurs mois avant les premiers rendez-vous. Une agence de prospection B2B pour un organisme de formation démarre en 10 jours, se dimensionne au jour près et s'arrête quand vous le décidez. Si vous avez déjà une équipe commerciale qui tourne et un flux entrant régulier, votre sujet est plutôt de la renforcer.
Décrivez-nous vos thématiques, vos formats et les entreprises que vous voulez atteindre. Nous vous rappelons sous une heure pour un rendez-vous découverte, et nous vous dirons franchement si une agence de prospection B2B est le bon levier pour votre organisme de formation, ou si votre besoin est ailleurs.
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