Vous vendez, nous appelons
Nos Business Developers travaillent votre marché, vous réalisez les rendez-vous.
Nous sommes une agence de prospection B2B au service des entreprises qui vendent de l'événement d'entreprise : agences événementielles, organisateurs de salons et de congrès, prestataires de la filière. Pour elles, nos Business Developers joignent ceux qui achètent leurs prestations, les directions marketing, communication et RH quand il s'agit d'une agence, puis transmettent des rendez-vous ciblés, chacun accompagné de sa fiche RDV découverte.
L'édition 2026 de l'Event Data Book de l'UNIMEV, construite sur les études de branche menées jusqu'en 2023, chiffre la filière événementielle française à 10,4 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Elle y recense près de 4 000 entreprises, organisateurs de salons, agences, gestionnaires de lieux, concepteurs de stands et prestataires, pour près de 38 000 salariés. C'est l'offre, et ses acteurs se disputent souvent les mêmes budgets. Côté demande, 44 % des entreprises utilisatrices prévoient d'investir dans l'événementiel en 2026, selon la même source. Votre marché, ce sont celles de votre zone et de votre segment : nous le chiffrons au cadrage, puis nous le couvrons dans la durée.
Ils nous confient leur prospection
Nous prospectons pour les entreprises de l'événementiel. Dans ce secteur, une agence de prospection B2B se tient du côté du vendeur : ici, l'événement est votre produit, et nous cherchons les entreprises qui l'achèteront. Servir vos propres événements de prospection est une autre de nos prestations, présentée sur notre page pour créer et remplir vos webinars de prospection. Nos Business Developers appellent en visant le moment où le budget se discute, qualifient le projet et vous transmettent le rendez-vous. La suite vous appartient ; notre rémunération ne dépend pas des créneaux posés.
Nos Business Developers travaillent votre marché, vous réalisez les rendez-vous.
Directions d'entreprise pour une agence, exposants pour un standiste, agences et lieux pour un prestataire technique.
Nous accompagnons les vendeurs d'événements d'entreprise, pas les acteurs du festival et du spectacle vivant, dont la recette vient du public.
350 €HT par jour pour l'ensemble du dispositif, sans engagement à partir de 10 jours par mois, fichiers compris.
Ce que nous vous vendons, c'est la couverture exhaustive et durable de votre marché.
L'achat se décide à plusieurs, et pas toujours par la personne qui signera le devis. Il se décide avant la date, avec une avance qui varie beaucoup : quelques semaines pour un séminaire d'équipe, près d'un an pour une grande convention ou un stand majeur. Ce décalage entre la décision et la prestation rend votre prospection différente de celle d'un service vendu par abonnement.
Selon l'événement, le besoin naît dans une direction différente. Un séminaire d'équipe et un stand sur un salon ne se décident pas au même étage. Au-delà d'un certain montant, les achats entrent dans la boucle pour cadrer la consultation, sans que le besoin vienne d'eux.
| L'événement | Qui le porte | Ce qui déclenche |
|---|---|---|
| Séminaire, journée de cohésion | Direction générale, direction de business unit ou DRH | Budget annuel, arrivée d'une nouvelle équipe, fusion |
| Convention, kick-off, incentive | Direction commerciale | Lancement d'exercice, nouvelle organisation des ventes |
| Salon professionnel, stand, roadshow | Direction marketing | Plan d'action commercial, lancement de gamme |
| Soirée client, petit-déjeuner d'affaires, inauguration | Direction de la communication | Anniversaire, ouverture de site, résultats annuels |
| Référencement de prestataires | Direction des achats | Mise en concurrence, renouvellement de contrat-cadre |
Les agences signent davantage et voient court. Dans son baromètre économique du deuxième trimestre 2026, publié le 1er septembre, l'association LÉVÉNEMENT relève que 58 % de ses agences membres interrogées ont vu leur chiffre d'affaires signé progresser, de 20 % en moyenne pour celles-ci. Dans le même temps, 48 % n'ont que 1 à 3 mois de visibilité sur leur activité.
Une prospection lancée au moment où le carnet se vide arrive donc trop tard : les budgets de la saison suivante sont souvent déjà arbitrés. C'est pourquoi une agence de prospection pour l'événementiel ne cale pas son travail sur le calendrier de production de ses clients.
Nous partons de votre marché adressable, c'est-à-dire de l'ensemble des entreprises que vous pouvez servir, et nous le construisons avec vous avant le premier appel. Le premier travail d'une agence de prospection B2B dans l'événementiel consiste à traduire votre métier en critères de fichier : taille d'entreprise, implantation, secteur, présence d'une équipe événementielle interne, fréquence des opérations.
Combien d'entreprises correspondent à ce que vous savez produire, et où sont-elles. Pour une agence qui vise les grands comptes, le repère est court : l'Insee dénombre 7 775 grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire en 2023, qui produisent à elles seules plus de la moitié de la valeur ajoutée des secteurs marchands non agricoles et non financiers.
Le fichier sort de notre équipe Data Management, qui croise plus de 20 fournisseurs de données B2B partenaires. Sa constitution est comprise dans le forfait, sans surcoût.
Pour chaque compte, la bonne direction et la bonne personne, nommément. C'est l'étape où se joue la suite : appeler le mauvais étage coûte le même temps qu'appeler le bon.
Une centaine de tentatives d'appels par jour et par Business Developer, avec un pitch d'appel et une plaquette de prospection que nous concevons et que vous validez sur le fond. Un décideur injoignable après 4 à 5 tentatives reçoit un email personnalisé ; un message LinkedIn part à votre demande, sur les cibles que vous jugez utiles.
Un directeur des ressources humaines qui vous dit « pas cette année » vous dit surtout quand le rappeler. Nous le rappelons.
Le fichier le plus rentable est souvent celui que vous possédez déjà : les entreprises qui vous ont consultés sans vous retenir, les clients d'une opération passée, les propositions restées sans réponse. Avant le premier appel, vous validez aussi la liste des sociétés que nous n'appellerons pas, vos clients en cours et vos comptes sensibles en tête. Si votre base a vieilli, nous la reprenons d'abord, ce qui relève de notre travail de qualification des bases.
En prospection pour une agence événementielle, 6 signaux publics annoncent une dépense, et tous sont lisibles sans outil particulier. Nos Business Developers les croisent avec le fichier pour décider qui appeler cette semaine plutôt que le mois prochain.
| Le signal | Ce qu'il annonce |
|---|---|
| Une inscription sur la liste des exposants d'un salon | Exposer n'est pas visiter : il faut un stand, une équipe et une logistique, donc des prestataires à choisir ou à reconduire. |
| Un lancement de produit ou de gamme | Il s'accompagne souvent d'une conférence ou d'une prise de parole devant des clients et des partenaires. |
| Un poste de responsable événementiel ouvert | L'offre d'emploi ne prouve pas qu'un budget est voté, elle dit que le sujet vient de prendre de l'importance. |
| Une nouvelle implantation, une fusion, un rachat | Des équipes qui se découvrent ont souvent besoin de se réunir. |
| La fenêtre budgétaire | Les arbitrages se tiennent le plus souvent en fin d'exercice, et se révisent en cours d'année. |
| Un anniversaire d'entreprise ou un résultat annuel | Une date connue à l'avance, que personne n'appelle pour proposer. |
L'UNIMEV mesure l'intention d'investir ; ces signaux disent quelles entreprises la portent. Aucun ne dit qui signera : ils disent qui appeler en premier, et la conversation fait le reste.
Oui, dès lors que vos clients sont des entreprises. Notre prospection B2B couvre les acteurs de la filière événementielle qui facturent à des organisations, et la cible que nous appelons dépend de ce que vous vendez.
Conception, production et coordination d'opérations d'entreprise, vendues aux directions marketing, communication et RH.
Nous appelons les exposants, les partenaires et les sponsors du secteur que votre salon réunit.
Centres de congrès, domaines, espaces de réception : vos clients sont les entreprises qui organisent en direct, et les agences qui cherchent des lieux.
Les exposants récurrents et les agences qui sous-traitent le stand forment votre marché.
Son, lumière, vidéo, scénographie, régie : vos acheteurs sont surtout les agences, les organisateurs et les lieux.
Nos appels vont aux entreprises et aux agences qui réservent en comptes professionnels.
Pour un prestataire, un lieu ou un traiteur, Heavent Paris résume la situation : le salon de la filière réunit en visiteurs les agences, les organisateurs et les annonceurs qui vous achètent, et en exposants ceux qui vous font concurrence. Nous appelons les premiers le reste de l'année.
Le spectacle vivant et les festivals vendent des billets au public. Nous prospectons en B2B, nous appelons des décideurs en entreprise et la vente de billetterie sort de notre métier. Une activation de marque destinée au grand public reste en revanche une vente B2B : c'est la marque qui l'achète.
Une frontière mérite aussi d'être dite entre cette page et sa voisine. Une agence de communication vend des campagnes ; une agence événementielle vend un moment, avec son concept, sa scénographie et la production qui va avec. Si votre activité penche du premier côté, notre page consacrée à la prospection des agences de communication et marketing décrit mieux votre marché. Les autres filières que nous travaillons figurent dans l'ensemble de nos pages secteur.
Le calendrier de votre prospection suit celui des décisions de vos clients, pas celui de votre production.
Comme les projets se décident plusieurs mois avant l'événement, les conversations qui remplissent votre automne se tiennent souvent au printemps, pendant que vos équipes sont en production.
C'est la difficulté propre à ce métier. Vous êtes le plus occupé au moment précis où il faudrait prospecter, et le plus disponible au moment où les budgets sont déjà placés. Quand vos chefs de projet prospectent eux-mêmes, la prospection s'arrête à chaque production. Confiée à une équipe dédiée, elle continue pendant que vous livrez. Un carnet plein jusqu'en juin est justement la bonne raison de commencer maintenant : ce sont la rentrée et le premier trimestre suivant qui se jouent en ce moment, pas juin !
Comptez 8 semaines minimum avant de juger une action de prospection. En dessous, vous ne mesurez qu'un démarrage : les premiers cycles d'appels servent à joindre les décideurs, et chaque nouveau cycle en ajoute. La formule sans engagement démarre à 10 jours par mois, avec un préavis d'une semaine à partir du deuxième mois.
Chaque journée de prospection coûte 350 €HT pour l'ensemble du dispositif. Confier la prospection commerciale d'une agence événementielle à une agence de prospection B2B, c'est acheter du temps de travail sur son marché, pas des rendez-vous à l'unité.
La phase préparatoire est à notre charge. Nous facturons des journées de prospection, parce qu'un modèle à la commission pousse à multiplier les créneaux d'agenda : vous vous retrouveriez à déjeuner avec des entreprises qui n'ont pas de projet. Nous ne garantissons donc aucun volume de rendez-vous. C'est une réponse moins flatteuse que d'autres, et elle a l'avantage d'être tenable. Notre page d'accueil détaille pourquoi nous refusons la tarification au rendez-vous.
Nous accompagnons plus de 130 clients actifs en simultané, toutes filières confondues, et ces 3 témoignages en viennent.
« Ils sont réactifs et rigoureux. Ils nous aident à être tactique sur notre approche pour gagner de nouveaux clients. »Franck Deshayes, Fondateur, Sensyyo
« Une équipe sympa et experte qui nous assure chaque semaine des RDV de prospection. Je recommande cette agence. »Vincent Soulier, Président, Personnalité
« De bons professionnels, de bons RDV ciblés. »Bruno Troubat, Associé, RepsView BI
Ce qui se spécialise, c'est la campagne : le fichier, le pitch, les objections travaillées, les interlocuteurs visés. Nous accompagnons plus de 130 clients actifs dans des dizaines de filières B2B, et cette diversité nous apprend vite ce qui se répète d'un marché à l'autre et ce qui appartient au vôtre.
Pas ceux que vous vendez à vos clients : ils sont votre produit, et une agence de prospection B2B travaille à vendre vos événements, pas à les produire. Nous pouvons en revanche servir vos propres événements de prospection : aider à concevoir et animer un webinar, suivre les inscriptions, relancer les contacts rencontrés sur un salon. Cette prestation est décrite sur notre page événements et webinars. Un organisateur de salons peut avoir besoin de ces 2 prestations : trouver des exposants relève de la présente page, faire venir des visiteurs professionnels relève de l'autre.
Cela dépend de ce que vous vendez. Pour une agence, ce sont les directions marketing, communication, ressources humaines, commerciale et achats ; dans une PME sans équipe dédiée, l'organisation remonte parfois à l'office manager ou à la direction générale. Le choix de l'interlocuteur se décide au cadrage, avec vous, et il se corrige en cours de campagne quand les conversations montrent qu'une autre personne décide réellement.
Oui, en amont de l'appel d'offres, jamais pour le contourner. Au-delà d'un certain montant, les directions achats consultent un panel d'agences référencées, et ce panel est souvent arrêté bien avant la rédaction du brief et du cahier des charges. Nos appels visent l'échéance de renouvellement du référencement et la période où un projet se formule encore à voix haute. Nos Business Developers qualifient aussi la forme de la consultation, gré à gré, liste restreinte ou appel d'offres ouvert, parce qu'elle change la valeur du rendez-vous.
Le nombre dépend de votre marché, de la taille de votre cible et de la longueur de votre cycle. Le taux de transformation entre une conversation aboutie et un rendez-vous se situe le plus souvent entre 10 et 30 %, selon le secteur et le contexte de campagne. Nous calculons une fourchette indicative au cadrage, sur la taille réelle de votre fichier. Aucun volume n'est contractualisé.
Nous les suivons dans la durée, et c'est souvent là que se trouve la matière la plus rentable. Un directeur de la communication qui vient de signer avec une autre agence pour 2 opérations peut nous apprendre ce qu'il achète, avec quel budget et quand son contrat se renégocie. Nous le rappelons à 3, 6 ou 12 mois selon les règles définies avec vous.
Comptez 10 jours entre le lancement de la campagne et le premier appel. Cette phase préparatoire sert à constituer le fichier, à concevoir le pitch et la plaquette que vous validez, et à arrêter avec vous la liste des sociétés à ne pas appeler.
Décrivez-nous les entreprises à qui vous vendez : nous vous dirons combien correspondent à vos critères en France, et par lesquelles commencer. Ce formulaire déclenche un rappel dans l'heure, puis un RDV découverte sans engagement.
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