Prospection B2B pour l'industrie pharmaceutique et l'hôpital

Nous sommes une agence de prospection B2B au service des entreprises qui vendent à l'industrie du médicament : laboratoires, façonniers, équipementiers, prestataires d'études. Nos Business Developers appellent les comptes de votre périmètre, repèrent ceux qui ouvrent un projet et vous obtiennent le rendez-vous. Vous conduisez l'entretien, vous vendez.

Celui qui utilisera votre produit n'est pas celui qui l'achète, et à l'hôpital il n'est même pas maître du calendrier. Un fournisseur ne se choisit pas, il se qualifie.

4,3/5 sur Google, plus de 130 clients accompagnés simultanément
Suivi de comptes - industrie pharmaceutique exemple de reporting
À joindrepérimètre validé
Site de production
Direction industrielle, achats
3 contacts
Laboratoire de contrôle
Assurance qualité
2 contacts
Centre hospitalier
Pharmacien, direction des achats
2 contacts
Suivi dans le temps« nous avons déjà un fournisseur »
Façonnier
Panel réexaminé au printemps
rappel en février
Groupement hospitalier
Marché attribué, 4 ans
rappel dans 9 mois
Laboratoire, gamme en extension
Audit fournisseur annoncé
rappel en janvier
350 €HTpar jour, dispositif complet
2 marchésl'industrie du médicament et l'hôpital
10 joursavant le premier appel
Sans engagementà partir de 10 jours par mois

Ils nous confient leur prospection

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L'essentiel

Vendre à l'industrie pharmaceutique, c'est passer une qualification avant d'entrer en discussion commerciale. Chez un laboratoire, le besoin naît chez l'utilisateur, l'assurance qualité valide, les achats négocient et les affaires réglementaires peuvent tout arrêter : un seul de ces interlocuteurs vous cherche. À l'hôpital public, l'achat suit la commande publique, l'échéance du marché se déduit de données publiques, et le pharmacien qui évalue le besoin n'engage pas l'établissement.

À qui nous nous adressons

À ceux qui vendent à l'industrie du médicament et à l'hôpital, pas aux officines.

Ce que nous prenons en charge

La prospection B2B, du premier contact jusqu'à l'obtention du rendez-vous. Vous conduisez l'entretien.

Deux chaînes de décision

Celle d'un laboratoire et celle d'un établissement de santé, que nous suivons séparément.

Le tarif

350 €HT la journée pour tout le dispositif, fichiers de prospection compris.

Le délai

Le premier appel part 10 jours après le lancement.

À qui vend-on, dans l'industrie pharmaceutique ?

À 3 marchés qui n'ont ni les mêmes interlocuteurs ni la même façon d'acheter. Les confondre est l'erreur la plus coûteuse d'une campagne sur ce secteur.

MarchéQui décideComment l'achat se décide
La villeOfficines, groupements, grossistes-répartiteursAchat commercial classique, décision rapide, souvent une seule personne
L'hôpitalPharmacien hospitalier, direction des achats, groupement hospitalier de territoireCommande publique, appel d'offres, calendrier imposé de l'extérieur
L'industrieLaboratoires, façonniers et CDMO, CRO, équipementiersQualification fournisseur longue, audit préalable, référencement pluriannuel

Cette page traite les 2 derniers, et côté hôpital ce qui relève du médicament et de sa fabrication. Si votre marché est l'officine, la mécanique ressemble à celle d'un réseau de points de vente : elle relève de notre page sur la prospection B2B en santé. En amont du médicament, les sociétés de biotechnologie et les prestataires de recherche sous contrat suivent un autre cycle d’achat, décrit dans notre page sur la biotech et les sciences de la vie.

Identifier le bon point d'entrée fait partie du travail de prospection commerciale B2B que nous menons avant de décrocher le téléphone. L'industrie du médicament figure dans la liste complète des secteurs que nous couvrons.

Comment identifions-nous un projet, chez un laboratoire comme à l'hôpital ?

En suivant deux chaînes de décision distinctes. Chez un laboratoire, un fournisseur ne se choisit pas, il se qualifie : entre le premier échange et la première commande, il y a un dossier, un audit et parfois une inspection.

Personne dans cette chaîne ne vous cherche, sauf l'utilisateur. Et le besoin ne naît pas toujours en production : la R&D, le développement analytique ou le contrôle qualité sont souvent à l'origine d'un achat d'équipement ou de méthode.

Les affaires réglementairesN'achètent rien, et peuvent tout arrêter dès que le produit fini est concerné
01

L'utilisateur

Le besoin naît chez lui. C'est le seul qui vous cherche, et l'appeler seul mène à une conversation enthousiaste sans suite.

02

L'assurance qualité

Vérifie que votre solution tient les exigences applicables au site. Elle ne négocie pas, elle valide ou elle bloque.

03

Les achats

Négocient, mais l'arbitrage se fait avec la qualité et la technique, jamais contre elles. Les appeler seuls mène à une demande de tarif sans contexte.

Changer un fournisseur qui entre dans un produit enregistré est une variation du dossier d'autorisation de mise sur le marché, à documenter et parfois à soumettre. Sur un achat sans impact sur le produit, les affaires réglementaires ne sont pas dans la boucle.

L'audit fournisseur déplace l'enjeu vers une étape que la plupart des campagnes ignorent : entrer dans le panel qualifié. Beaucoup de sites imposent une seconde source, ce qui laisse une place à prendre même quand un fournisseur est installé.

La question utile n'est donc pas « avez-vous un besoin », c'est « quand réexaminez-vous votre panel fournisseurs ». Cette information ne s'achète pas : elle se récolte au téléphone, compte par compte. C'est le travail de qualification de fichiers, compris dans le forfait.

Quand se joue un achat hospitalier ?

Bien avant l'appel d'offres. Une fois le cahier des charges publié, l'essentiel est joué et il ne reste qu'à répondre. Ce qui suit vaut pour les établissements publics : une clinique privée achète comme une entreprise.

des mois avant

Le cahier des charges se prépare

Peser sur les critères suppose d'appeler avant que quiconque ne parle d'appel d'offres.

date publique

La consultation est publiée

À partir d'ici, il ne reste qu'à répondre au cadre écrit par un autre.

avis au BOAMP

Le marché est attribué

L'avis paraît avec la durée : l'échéance se déduit de sources ouvertes.

jusqu'à 4 ans

L'accord-cadre court

Un accord-cadre ne dépasse pas 4 ans chez un établissement public, sauf cas justifié par son objet ou par un investissement à amortir plus longtemps.

Celui qui évalue n'est pas celui qui signe. Le pharmacien hospitalier instruit le besoin et pèse sur le choix, la direction des achats engage l'établissement, et une commission tranche selon le sujet. Sur un groupement hospitalier de territoire, la décision peut remonter au groupement et couvrir plusieurs établissements.

L'échéance déduite du BOAMP se vérifie ensuite auprès du compte : prorogations, reconductions et allotissements la déplacent. Certains accords-cadres se reconduisent tacitement faute de dénonciation avant l'échéance.

Quels signaux annoncent un projet ?

Nous travaillons à partir de signaux observables, croisés avant l'appel. Chacun mène à une porte d'entrée différente.

Signal observéCe qu'il annonce souventQui nous appelons
Ouverture ou extension d'un site de productionDes besoins d'équipement et de prestataires à qualifierDirection industrielle, achats
Changement de façonnier ou internalisation d'une productionUn panel fournisseurs en train de bougerAchats, assurance qualité
Renouvellement d'un marché hospitalierUne échéance datée et publiquePharmacien hospitalier, direction des achats
Audit ou inspection annoncéeUne exigence de mise à niveau, parfois urgenteAssurance qualité, affaires réglementaires
Levée de fonds ou dépôt d'un dossier d'autorisationUn passage à l'échelle qui crée des besoins nouveauxDirection générale, direction industrielle

Une prospection qui ignore ce calendrier appelle au hasard sur des comptes engagés pour plusieurs années.

À qui s'adresse notre prospection ?

À ceux qui vendent au médicament, quel que soit leur métier. D'un profil à l'autre, ce sont les portes d'entrée qui changent, pas la façon de couvrir le marché.

Équipementiers et fournisseurs de production

Validation technique d'abord, qualification fournisseur ensuite. Nous appelons les directions industrielles et les achats des sites correspondant à votre gamme, pour repérer extensions et renouvellements de parc.

Façonniers et CDMO

Votre marché est identifiable : les laboratoires sans capacité suffisante, ou qui veulent la diversifier. Nous le couvrons compte par compte, en cherchant les panels en cours de réexamen.

CRO et prestataires d'études

Le besoin naît d'un programme, donc d'un calendrier interne invisible de l'extérieur. Nous appelons pour le détecter avant que la consultation ne parte.

Services et conseil aux laboratoires

Votre difficulté n'est pas la crédibilité, c'est l'accès. Nous ouvrons la porte sur les entreprises que vous visez.

Logistique et chaîne du froid

Exploitation, conformité, continuité : vos critères sont techniques. Nous appelons la chaîne d'approvisionnement pour identifier les appels d'offres à venir.

Éditeurs de logiciels métier

L'utilisateur, l'informatique et la qualité décident ensemble, avec une exigence de validation propre au secteur. Nous les appelons dans l'ordre utile.

Que se passe-t-il quand le fournisseur est déjà référencé ?

Nous gardons le compte en suivi jusqu'à son prochain réexamen. C'est la réponse que vos commerciaux entendent le plus souvent, et personne n'a le temps de la traiter.

« Nous avons déjà un fournisseur qualifié. » La phrase paraît fermer la conversation ; elle donne en réalité 3 informations : le compte a un besoin, il le couvre, et il existe une date à laquelle il regardera à nouveau. Un commercial qui porte un objectif trimestriel ne peut pas garder ce compte au chaud 2 ans, et il a raison de mettre son énergie ailleurs.

C'est ce travail que nous absorbons. Vous récupérez la relance et le suivi des comptes sans en porter la charge, et chaque échange qui débouche sur un projet réel donne lieu à une prise de rendez-vous B2B placée dans votre agenda.

Le dispositif, étape par étape

1

Cartographier votre périmètre

Laboratoires, sites de production, hôpitaux et groupements correspondant à vos critères. Vous validez la liste, y compris les comptes à écarter.

2

Situer chaque compte dans son cycle

Fournisseur en place, échéance de marché, audit à venir : la priorité d'appel se décide là.

3

Identifier les fonctions à joindre

L'utilisateur, la qualité, les achats et le réglementaire côté industriel ; le pharmacien, les achats et le groupement côté hospitalier.

4

Entrer en contact

L'échange qualifie le besoin, l'existant et l'échéance. Votre pitch se construit avec vous pendant la phase préparatoire.

5

Tenir le fichier vivant

Un compte non mûr garde sa fiche, sa date de rappel et son historique.

Combien coûte une agence de prospection B2B en industrie pharmaceutique ?

350 €HT par jour

Dispositif compris, que vous vendiez à un laboratoire ou à un hôpital. Un Business Developer seul coûterait moins cher, et n'aurait ni fichier ni pilotage derrière lui. Tout ce qui précède le premier appel est à notre charge : la cartographie de votre zone, la construction du fichier de sites et la validation avec vous de la liste des comptes à exclure. La facturation démarre quand les appels démarrent.

Un Business ManagerPilote la campagne et reste votre interlocuteur principal
Les Business DevelopersMènent la prospection après avoir été formés à votre offre et au cadre dans lequel vous exercez
L'équipe Data ManagementConstruit, enrichit et fiabilise les fichiers
L'équipe Qualité et PerformanceContrôle la production et corrige ce qui ne fonctionne pas
Les points de pilotage et le reportingRégulier et sur mesure, compte par compte
Les postes de travail et les frais télécomCompris, sans refacturation
FormuleVolumeJours offertsPour qui
Sans engagement 10 jours par mois aucun Éprouver le dispositif sur une première portion du périmètre
Pack 50 jours 50 jours facturés + 2,5 (5 %) Couvrir un segment sur une saison
Pack 100 jours 100 jours facturés + 10 (10 %) Un mi-temps de prospection sur l'année
Pack 200 jours 200 jours facturés + 30 (15 %) L'équivalent d'un Business Developer dédié

Comparez ce coût à celui d'un recrutement, pas à celui d'un fichier. Une force de vente externalisée se juge sur le nombre de comptes réellement travaillés dans l'année, pas sur le nombre de numéros composés. Le fonctionnement du dispositif est décrit dans notre offre de prospection B2B.

Prenons un périmètre de 400 comptes, sites de production, laboratoires de contrôle et établissements hospitaliers mêlés. Chacun demande plusieurs tentatives pour joindre la bonne personne, un ou 2 échanges de fond, puis un rappel calé sur son cycle. Sur 10 jours par mois, la première boucle complète occupe l'essentiel du premier semestre ; le second sert à revenir sur ce qui a bougé.

Ce calcul est un exemple, pas un résultat obtenu. Il montre comment nous raisonnons, en jours de prospection et en comptes couverts, plutôt qu'en nombre de rendez-vous promis. Un prestataire qui annonce un nombre de rendez-vous avant d'avoir ouvert votre fichier annonce un nombre en l'air.

Ce que disent nos clients

« Ils sont réactifs et rigoureux. Ils nous aident à être tactique sur notre approche pour gagner de nouveaux clients. »
Franck Deshayes, Fondateur, Sensyyo
« Une équipe sympa et experte qui nous assure chaque semaine des RDV de prospection. Je recommande cette agence. »
Vincent Soulier, Président, Personnalité
« De bons professionnels, de bons RDV ciblés. »
Bruno Troubat, Associé, RepsView BI
4,3/5sur Google
130+clients accompagnés simultanément
+15 ansd'expérience

Questions fréquentes

01

Quelle agence de prospection B2B choisir pour l'industrie pharmaceutique ?

Celle qui sait à quel marché elle s'adresse. Vendre à une officine, à un hôpital ou à un site de production n'engage ni les mêmes interlocuteurs ni le même calendrier : une agence qui traite les 3 pareil appellera au hasard sur deux d'entre eux. Regardez ensuite qui passe les appels et sous quel statut, ce que le tarif comprend, ce qu'elle fait d'un compte déjà pourvu et le soin qu'elle met à vous écrire.

02

Vos Business Developers connaissent-ils les contraintes réglementaires du secteur ?

Ils apprennent votre offre et son contexte pendant les 10 jours de préparation, puis restent affectés à votre compte. Personne n'attend d'eux une discussion réglementaire : ce qu'on leur demande, c'est de poser les bonnes questions et de repérer une échéance. Vos experts prennent la suite au rendez-vous.

03

Pouvez-vous prospecter les hôpitaux et les groupements hospitaliers ?

Oui, et c'est un travail différent du reste. L'achat est public, la date est connue, et celui qui évalue n'est pas celui qui engage l'établissement. Nous appelons les deux, plus le groupement quand la décision y remonte, en amont de l'appel d'offres.

04

Travaillez-vous avec les façonniers et les CDMO ?

Oui. Leur marché correspond à ce que nous savons faire : un périmètre fini de laboratoires, à couvrir compte par compte et à suivre jusqu'à ce qu'une production se libère. Point d'entrée habituel : la direction industrielle ou les achats.

05

Sur quel rythme de rendez-vous pouvons-nous compter ?

Nous ne vendons pas de volume garanti : le nombre dépend de votre périmètre et de son état. La fourchette se pose au cadrage, sur votre fichier, puis se corrige après les premières semaines. Un rendez-vous obtenu en janvier peut se conclure en septembre : la campagne se juge sur la couverture.

Parlons de votre marché

Dites-nous quels laboratoires, sites de production et établissements vous visez. Nous vous rappelons pour arrêter le périmètre avec vous et le traduire en jours de prospection. Nous vous rappelons pour délimiter le périmètre de sites avec vous et estimer le nombre de jours que sa couverture réclame.

  • Un rendez-vous découverte pour trancher quels comptes vous travaillez en premier.
  • Un nombre de jours calculé sur le nombre réel de comptes de votre périmètre.
  • Aucun engagement à ce stade.

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